FAQ
Veelgestelde vragen
 

Mogelijk staat je vraag al op deze pagina. Als je het antwoord niet kunt vinden, laat het ons weten! We helpen je graag verder. Neem contact met ons op bij vragen, onduidelijkheden of als je iets anders wilt bespreken!

 

 

Is Out of the Office centraal gelegen voor bedrijven uit Apeldoorn, Deventer, Zutphen en Arnhem?

Ja. Onze vergaderlocatie ligt precies tussen Apeldoorn, Deventer, Zutphen en Arnhem in. Je bent binnen 10-20 minuten op locatie, zonder filedruk en met gratis parkeren voor de deur. Hierdoor is Out of the Office een centrale en praktische locatie voor vergaderdagen met teams uit heel Midden-Nederland.

Wat maakt Out of the Office een unieke vergaderlocatie in de natuur?

Out of the Office ligt midden in de natuur bij Bussloo, waar rust, ruimte en creativiteit samenkomen. Geen standaard vergaderzalen, maar een locatie waar teams écht loskomen van kantoor. Buiten en binnen vloeien hier in elkaar over. Dat geeft energie, focus en nieuwe ideeën. Ideaal voor strategische dagen, heisessies en teamontwikkeling.

Kunnen we bij jullie gratis parkeren?

Dat kan zeker! Out of the Office heeft een eigen parkeerplaats.
Gegarandeerd een plekje en recht voor de deur.

Zijn jullie makkelijk te bereiken met de auto?

Out of the Office ligt centraal in het land en op enkele minuten van de A1 en A50.

Zijn jullie makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer?

Je vindt een treinstation in de nabijgelegen dorpen Empe en Klarenbeek. Vanuit daar kun je met de ‘buurtbus’ binnen een paar minuten bij Bussloo komen. Vanaf de halte is het slechts een paar minuten lopen. Máár, de buurtbus is een unieke ervaring. Als je de chauffeur zegt dat je bij ons moet zijn, kan het zijn dat hij/zij je recht voor de deur afzet.

Hoe organiseer je een evenement of bijeenkomst?

Begin met een duidelijk doel en budget, kies een geschikte locatie, plan een programma en zorg voor de juiste middelen en communicatie. Vergeet niet deelnemerservaring en logistiek goed af te stemmen. Je kunt met ons altijd vrijblijvend van gedachten wisselen.

Wat is een event?

Een event is een georganiseerde bijeenkomst waarbij mensen samenkomen voor een bepaald doel, zoals netwerken, leren, vieren of inspireren. Het kan variëren van een congres of seminar tot een feest of teamactiviteit.

Kunnen wij bij Out of the Office ook teamactiviteiten boeken naast vergaderen?

Ja. Wij beschikken over veel ruimte voor teambuilding games, outdoor opdrachten, muziekquiz concepten (zoals onze eigen Hit Heroes of popquiz), kampvuur sessies en persoonlijke break-out formats. Vergaderen en beleving versterkt elkaar en maakt de impact blijvend.

Wat is de maximale capaciteit bij Out of the Office?

Hierin hebben we niet één duidelijk antwoord, omdat we veel flexibiliteit bieden. Achter het gebouw van Out of the Office ligt een groot grasveld, ons evenemententerrein, dat tal van mogelijkheden biedt voor jouw bedrijfsfeest, -bijeenkomst, -borrel etc. Wil je meer informatie over de opties? Neem dan gerust contact met ons op!

Hoe organiseer je een duurzaam event?

Kies voor milieuvriendelijke locaties en catering, minimaliseer afval, stimuleer digitaal materiaalgebruik en selecteer leveranciers die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben. Zo verklein je de impact en draag je bij aan een groenere toekomst.

Is Out of the Office een duurzame locatie?

Zeker! Wij zetten ons op meerdere vlakken in voor duurzaamheid en biodiversiteit. Zo zijn we volledig gasvrij, wekken we energie op met 114 zonnepanelen en beschikken en werken we samen met onze gasten aan het grootste insectenhotel van Europa om de biodiversiteit te bevorderen. Daarnaast hebben we maar liefst 2.000 extra bomen en inheemse plantsoorten geplant op ons eigen terrein, om onze ecologische voetafdruk te verkleinen. We gaven hiermee een stuk van ons terrein terug aan de natuur. 

Hoeveel mensen passen er in de Panoramazaal?

De capaciteit hangt volledig af van de setting. Zittend kunnen we ongeveer 80 tot 100 personen ontvangen in de Panoramazaal. Tijdens een borrel of walking barbecue, wanneer we het evenemententerras erbij betrekken, kan de capaciteit oplopen tot wel 350 personen. Met het evenemententerrein erbij zijn de mogelijkheden vrijwel grenzenloos en organiseren we events voor duizenden gasten.

Kunnen we gebruik maken van technische faciliteiten?

Dat is zeker mogelijk, al reken we daarvoor een meerprijs. We beschikken over ruime technische expertise om aan al jullie wensen te voldoen. Geef aan wat jullie precies nodig hebben en we zorgen ervoor dat alles naar wens wordt gerealiseerd. Natuurlijk denken we ook met jullie mee.

Is er ook een subruimte aanwezig?

Zeker! Er is een subruimte beschikbaar, ons eventterras leent zich hier perfect voor. Het hele jaar door kun je genieten van deze ruimte en het prachtige uitzicht.

Beschikken jullie over buitenruimte voor break-outs en creatieve sessies?

We beschikken over 18.000 m² buitenruimte midden in de Veluwe IJsselvallei. Hierdoor kun je eenvoudig buiten brainstormen, sportieve activiteiten doen, wandelen, kampvuur sessies doen of creatieve ideeën letterlijk buiten laten ontstaan. 

Welke zaalindelingen zijn er mogelijk?

Er zijn veel mogelijkheden! De panoramazaal biedt voldoende flexibiliteit om deze naar wens in te delen. Dit geldt ook voor ons eventterras en eventterrein, waar we de indeling helemaal kunnen afstemmen op jullie wensen. 

Is er goede wifi op het volledige terrein?

Ja, er is snel en stabiel internet beschikbaar, zowel binnen als buiten. Hierdoor kun je hybride sessies, online checking, Miro/Mural sessies of digitale teamworkflows probleemloos doen.

Kan ik zien of jullie locatie nog beschikbaar is?

Als je wilt weten of een specifieke datum beschikbaar is, kun je het beste telefonisch contact met ons opnemen. We controleren direct de beschikbaarheid en kunnen, indien gewenst, een datum voor jullie in optie zetten, zelfs wanneer het programma nog niet volledig vaststaat.

Kunnen we Out of the Office exclusief huren voor een heisessie of vergaderdag?

Ja. Bij Out of the Office kun je exclusiviteit boeken. Geen groepen door elkaar, geen ruis. Alleen jouw team op één plek, zodat je maximale focus hebt om beslissingen te nemen, strategie te bouwen en verbinding te creëren.

Welke cateringmogelijkheden zijn er tijdens een vergaderdag?

Van gezonde dagcatering tot verrassende buiten lunchconcepten, koffiespots, borrels en diner opties. Wij werken met lokale leveranciers, vers en seizoensgericht. 

Kunnen we onze eigen catering verzorgen?

Helaas, we zijn geen cateringvrije locatie, dus het is niet mogelijk om eigen catering mee te brengen. Maar geen zorgen! Tijdens jullie bezoek verzorgen wij de lekkerste gerechten, van een uitgebreide lunch tot borrel en diner/barbecue.

Welke vergaderopstellingen zijn mogelijk bij Out of the Office?

Van boardroom tot festivalsetting. We richten de ruimte zoals dat het beste past bij de bijeenkomst en het doel ervan. Theater, U-vorm, cabaret, groepsrondes of volledig informeel lounge. Alles is mogelijk en we schakelen snel tussen stijlen.

Voor hoeveel personen is Out of the Office geschikt?

Onze vergaderlocatie is geschikt voor groepen van 8 tot ca. 3.000 personen. Van kleine directiesessies tot complete bedrijfsfestivals en full-company offsites. De locatie groeit mee met het doel en de schaal van jouw event.

Is het mogelijk om buiten sessies af te wisselen met kampvuurmomenten of outdoor opdrachten?

Absoluut. Ons eventterras en eventterrein zijn daar perfect voor. Buiten werken helpt teams sneller in openheid komen, samen scherper worden en eerlijker durven kijken. Kampvuur momenten zijn ideaal voor afronding, inzichten delen en rust. Buiten verandert wat teams durven en hoe diep gesprekken gaan.

Kunnen jullie helpen met het ontwerpen van een dagprogramma dat gericht is op verbinding?

Ja. Verbinding is één van onze grootste krachten als locatie. We helpen graag om momenten in te bouwen waar mensen elkaar écht opnieuw zien. Juist in grote bedrijven en hybride teams werkt dat door in motivatie en toekomstig samenwerken. We helpen format + structuur + vibe neerzetten.

Is Out of the Office ook geschikt voor complete teamdagen of mini-bedrijfsfestivals?

Ja. Veel bedrijven gebruiken Out of the Office vaak juist als plek om meer te doen dan alleen vergaderen. Van heisessie in de ochtend tot teambattle of muziekspel in de middag en borrel in festivalstijl daarna. Alles op één locatie die mee kan groeien met jullie programma.

Kunnen we onze eigen branding of thema in de ruimte verwerken?

Zeker. We kunnen mee visualiseren, stylen en zelfs builden. Of het nu gaat om theming, branding, kleuren, props, sfeeritems of creatieve elementen die passen bij jullie merk. We creëren graag een omgeving waar jullie verhaal zichtbaar en voelbaar wordt. Daarbij kijken we uiteraard mee naar de meest duurzame branding opties.

Bieden jullie ook creatieve break-out formats i.p.v. alleen praktische meetingruimtes?

Ja. Wij denken juist graag anders dan standaard vergaderstructuren. Break-outs kunnen bij ons buiten, met spel, met beweging, met energie, met reflectie, met opdrachten. Alles om teams uit de standaard denkmodus te halen en nieuwe oplossingen, ideeën en inzichten sneller naar voren te krijgen.

Kunnen jullie helpen met muziek en sfeer die past bij het doel van onze dag?

Ja. Muziek is bij ons géén bijzaak. Wij weten dat muziek energie, emotie en ritme bepaalt. We kunnen playlists mee-cureren, muziekkeuzes afstemmen op flow van de dag en sfeer elementen toevoegen die helpen om belangrijke momenten echt te laten landen. En dan hebben we het nog niet eens over een scala aan teamactiviteiten met live muziek.

Hoe flexibel zijn jullie in het wijzigen van een boeking?

Neem hier een kijkje in de algemene voorwaarden voor ons annuleringsbeleid.