Jubileumfeest
100 jarig jubileum VDL Weweler

Op 19 oktober 2024 vierde VDL Weweler het indrukwekkende 100-jarig jubileum. Van een bruisende open dag tot een knallend feest in de avond. Het was een dag vol energie, plezier en verbondenheid. Out of the Office ondersteunde het team van VDL Weweler bij de organisatie van deze bijzondere jubileumdag.

Specificaties

Locatie: VDL Weweler 
Gasten: 200
Tijd: 10:00-01:00
Type: Jubileumfeest en open dag 
Thema: 100 jaar VDL Weweler
Voorbereiding: 2 maanden

Welkomstgebakje petit fours 100 jaar
Open dag en jubileumfeest

Open dag: een moment van verbinding

Deze heuglijke dag begon met een open dag waarbij maar liefst 500 medewerkers, familie, vrienden en buren de deuren van VDL Weweler in Apeldoorn binnenstapten. “Het was fantastisch om te zien hoe collega’s vol enthousiasme en trots hun werkplek lieten zien aan familie en vrienden”, zegt Iris, een van de organisatoren bij VDL Weweler. “De sfeer was ontzettend goed”.

Van rondleiding tot proostmoment

Dankzij een duidelijke routing door het hele pand, kregen gasten beeld bij processen, machines en werkplekken waar je normaal niet zomaar een kijkje kunt nemen. Na de rondleiding ontvingen we gasten van de open dag in de centrale jubileum ruimte. Een plek waarvoor een deel van de productiehal van VDL Weweler werd omgetoverd tot feestlocatie. “De productiehallen bij VDL zijn enorm! Zowel in hoogte als in vierkante meters. Met zwarte ‘pipe and drape’ creëerden we een knusse ruimte waar gezellig geproost kon worden”, vertelt Patricia, Projectmanager bij Out of the Office.

Vermaak voor alle doelgroepen tijdens de open dag

Terwijl veel volwassenen gefascineerd keken naar alle vernuftige technieken bij VDL Weweler, crosten kinderen over de skelterbaan die voor de gelegenheid in een van de hallen was aangelegd. Vervolgens aanschouwden de jonge bezoekers, al snoepend van hun suikerspin of slurpend van hun appelsap, de creaties van de ballonnenkunstenaar. Ondertussen werd er de hele dag een prachtige film afgespeeld die de historie van het bedrijf mooi in beeld bracht. Deze film konden gasten onder het genot van een hotdog en een drankje op hun gemak bekijken. “De medewerkers en hun vrienden, familie en buren genoten zichtbaar van alles wat er tijdens de open dag te doen was”, voegt Iris toe.

Open dag en Jubileumfeest
Open dag en jubileumfeest

Receptie: even terug in de tijd

VDL Weweler bestaat uit meer dan alleen de huidige 180 medewerkers. Een bedrijf dat al zo lang meedraait, heeft een rijke historie. Daarom werd aan het eind van de middag ruimte gemaakt voor onder andere oudgedienden van het bedrijf. Een receptie voor gepensioneerden en genodigden. Het perfecte moment om herinneringen op te halen en de mooiste anekdotes met elkaar de delen. Dit alles onder het genot van een rijkgevulde borrelplank en een drankje.

Feestavond: het hoogtepunt van de dag

De dag eindigde met een spetterend eindfeest. Medewerkers en hun partners kwamen – na hun bezoek aan de open dag – in de avond terug naar VDL Weweler. Om de feestelijke dag met elkaar op spectaculaire manier af te sluiten. De productiehal was natuurlijk al feestelijk aangekleed, maar ’s avonds kwam de ruimte pas écht tot zijn recht met een verbluffende lichtshow.

Het dak ging eraf met de band Jackfire! Er werd gedanst, gefeest en uit volle borst meegezongen. Tussen alle meezingers door werd er daarnaast volop gebruik gemaakt van de photobooth om de gezelligheid vast te leggen. “De band was fantastisch en de gasten genoten volop van de muziek,” zegt Iris. Ook het eten was een hit: in verschillende rondes passeerden pulled chicken, spareribs, cornribs en friet de revue. “Deze avond was een geweldige afsluiting van een onvergetelijke dag,” sluit Iris af.

Fotospiegel bedrijfsfeest
Band Feestavond personeelsfeest opendag

Efficiënte samenwerking met Out of the Office

De samenwerking met Out of the Office was een succes van begin tot eind. Iris benadrukt: “Wat ik zo waardeer aan Out of the Office is hun creatieve input en de aandacht waarmee ze alles regelen. Het was een zorgeloze ervaring voor ons, zodat we zelf volop konden genieten.”

Ook bij Out of the Office zijn we enthousiast over de samenwerking met onze opdrachtgever. Patricia vertelt: “Het was een fijne samenwerking. De organisatie had zelf al goed voor ogen hoe deze dag eruit moest komen te zien. Wij namen een aantal organisatorische zaken voor onze rekening en zorgden voor (creatieve) ondersteuning voor onze opdrachtgever. In de voorbereiding in aanloop naar het event en op de dag zelf, waren wij er om alles in goede banen te leiden. Natuurlijk wilden we samen met VDL iets moois neerzetten om hun medewerkers eens goed in het zonnetje te zetten. Dat is meer dan gelukt.”

Een jubileum om te herinneren

Het 100-jarig jubileum van VDL Weweler was niet alleen een dag van feest en muziek, maar ook een moment van trots en reflectie. Het was een mooie combinatie van werkplezier en verbondenheid, en een voorbeeld van hoe Out of the Office zorgt voor evenementen die bijblijven en mensen in beweging brengt. De dag werd afgesloten met een tevreden glimlach en veel positieve reacties van de gasten.

VDL Weweler heeft bewezen dat 100 jaar innovatie en teamwork iets is om groots te vieren, en wij zijn trots dat we een bijdrage mochten leveren aan deze bijzondere gebeurtenis.

Meer eventinspiratie