Hoe we met jouw event
mensen in beweging brengen
Wanneer we een event voor jou organiseren, beginnen we graag bij het begin. Bij het waarom van jouw event. Waarom wil je mensen in beweging brengen. Vervolgens gaan we aan de slag met hoe we dat gaan doen. Tijdens het eerste gesprek merk je al dat je met een flinke club creatievelingen te maken hebt. Want zodra jij begint te vertellen, vragen wij door en pitchen we direct al wat ideeën die op dat moment bij ons oppoppen. Wel zo handig, weten we gelijk of we op de juiste weg zitten en jij weet al snel wat je aan ons hebt.
Ieder event start
aan de tekentafel
Of je simpelweg een grandioos themafeest wilt organiseren met alles erop en eraan om de zomer in te luiden of een jubilaris in het zonnetje wilt zetten. Of misschien wil je wel een groots event organiseren met meerdere area’s, acts en sprekers waarvoor je ons volledige eventterrein nodig hebt. Mensen in beweging brengen doen we voor groepen van 30 tot veel meer dan 3.000 personen. Wat we ook organiseren, het start allemaal aan de tekentafel.
Specialisaties bij Out of the Office
Binnen ons team steken de juiste mensen de koppen bij elkaar. We brainstormen en borduren voort op jullie briefing en alle input uit ons gesprek. Vanuit daar gaat onze ontwerper aan de slag met een 3D-tekening van het eventterrein. Praktisch voor ons, want deze tekening is volledig op schaal. Maar ook waardevol voor jullie. Dankzij deze 3D-tekening wandel je digitaal al over jullie eigen eventterrein, nog voordat het is georganiseerd.
Onze stylist werkt ondertussen aan een moodboard voor de aankleding van het terrein. Onze merkspecialist zorgt dat het eventverhaal klopt en feilloos aansluit op de waarden van jullie organisatie en de gestelde doelen voor het event. Ook op logistiek vlak klopt alles tot in detail dankzij de 3D-tekening op schaal. Natuurlijk wordt er invulling gegeven aan de programmering door onze booker en wordt er vanuit de keuken nagedacht over food & drinks. Vaste partners voor onder andere licht, geluid, foto en video worden aangehaakt. Dit alles tezamen vormt een maatwerk concept voor een event dat mensen in beweging brengt.
De punten op de i
Het eventconcept presenteren we aan de hand van een concreet voorstel dat je digitaal van ons ontvangt. Dit voorstel presenteren we graag, zodat we jullie mee kunnen nemen in het verhaal dat jullie event tot een succes gaat maken. Vervolgens zetten we de punten op de i en gaan we volledig in de regel- en creatiestand. Van creatief met verf en het ontwerpen van signing tot het programmeren van de beste acts.
Verrassen, verbazen en inspireren
We gaan altijd voor de 10+. We willen verrassen, verbazen en inspireren. Want pas dan slaag je erin om mensen in beweging te brengen. Vanaf het eerste contact tot het evenement zelf en ver daarna, zorgen we dat alles klopt. We zorgen ervoor dat het je aan niets ontbreekt, dat alles geregeld is en dat jij volop kunt genieten. We laten graag veel aan je verbeelding over, maar niets aan het toeval.
Inspiratie nodig? Ontdek wat we voor jou kunnen creëren
“DE EVENTMANAGERS ZORGEN ERVOOR DAT HET TOTALE PLAATJE KLOPT ”
Actos Groep
Dat de keuze op de eventlocatie van Out of the Office viel had meerdere redenen. Ten eerste heeft het een centrale ligging. Daarnaast denken de eventmanagers van Out of the Office op een hele prettige manier mee zodat het totale plaatje klopt. Zodat er een concept staat dat volledig aansluit op wat we willen bereiken. Dit is absoluut iets wat Out of the Office onderscheidend maakt.